CONTEXTE
BUSTEK met en œuvre des projets créatifs et stratégiques qui exigent une organisation interne rigoureuse et une gestion opérationnelle fiable. Dans ce cadre, nous recrutons un·e Assistant·e aux opérations chargé·e d’apporter un appui structuré aux activités administratives, financières et logistiques, afin de soutenir la bonne exécution des projets et d’assurer la fluidité du travail quotidien.
MISSION PRINCIPALE
Assurer un soutien opérationnel structuré et fiable à la Direction, notamment dans la gestion administrative, le suivi des processus internes et la coordination des tâches logistiques et organisationnelles.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Gestion administrative
- Organiser, classer et mettre à jour la documentation et les dossiers internes.
- Assurer le suivi administratif des contrats, factures et correspondances.
- Préparer des notes, courriers et rapports opérationnels sur demande.
- Veiller à la conformité des procédures administratives.
B. Suivi financier et logistique
- Suivre l’exécution des paiements, dépenses et pièces justificatives.
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et opérationnel.
- Appuyer la logistique des activités (réservations, déplacements, coordination technique).
C. Coordination des activités
- Assurer la liaison avec les prestataires, partenaires et fournisseurs.
- Suivre les échéances des projets et préparer des rappels structurés.
- Contribuer à la bonne organisation des événements et activités opérationnelles.
- Suivre l’exécution des décisions stratégiques validées par la Direction.
D. Appui direct à la Direction
- Préparer des synthèses, tableaux de suivi et comptes rendus.
- Gérer certaines communications opérationnelles de premier niveau.
- Anticiper et signaler les difficultés dans l’exécution des tâches administratives ou logistiques.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme en gestion, administration, sciences économiques, communication ou domaines similaires.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant administrative, d’administration ou de coordination.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Excel/Sheets, Trello/Asana).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Discrétion absolue et intégrité dans la gestion d’informations sensibles.
- Solides compétences rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale en français (créole exigé, anglais apprécié).
COMPETENCES CLES ATTENDUES
- Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
- Fiabilité : capacité à respecter les délais et priorités.
- Discrétion : gestion d’informations stratégiques et confidentielles.
- Polyvalence : appui administratif, logistique et opérationnel.
- Esprit analytique : capacité à structurer des données et produire des synthèses claires.
- Amélioration continue : capacité à proposer des ajustements dans les processus et méthodes.
CONDITION DE TRAVAIL
- Contrat : temps partiel, basé sur un volume horaire fixe mensuel (entre 60 et 80h/mois au démarrage).
- Modalité : hybride (télétravail + présence ponctuelle).
- Rémunération : salaire fixe mensuel basé sur un taux horaire, à discuter selon profil.
- Évolution : possibilité d’augmentation du temps de travail et de responsabilités selon performance et croissance des activités.
Toutes les candidature doivent être envoyés à partir du formulaire ci-dessous.
Nous ne recevons pas de candidature par mail.